In deze blog neem ik je aan de hand van vier tips mee in mijn inzichten en ervaringen als ondernemer op gebied van overzicht en structuur in je financiën.

Tip 1. Kies een boekhoudpakket dat past bij jouw administratie

Mijn eerste advies aan iedere ondernemer: werk met een boekhoudpakket. Ik spreek soms ondernemers die hun administratie bijhouden in spreadsheets en facturen versturen vanuit Word. Dat lijkt me tijdrovend, niet efficiënt en minder professioneel.

De ene administratie is de ander niet, inventariseer daarom wat je nodig hebt aan functionaliteiten en welk boekhoudpakket daarbij past. Er is een scala aan boekhoudpakketten beschikbaar, deze website biedt een overzicht: https://lnkd.in/eppVxcjn.

Zelf heb ik gekozen voor Moneybird. In mijn keuze vond ik het belangrijk dat ik er zelf makkelijk en snel mee kan werken, dat het systeem er fancy en overzichtelijk uitziet en dat ik zoveel mogelijk kan automatiseren.

Tip 2. Neem een accountant in de arm

Het uitvoeren van aangiftes (btw en inkomstenbelasting) besteed ik graag uit aan een accountant. Ik vind het interessant om te weten hoe het werkt, maar heb niet de intentie om het zelf uit te voeren. Door het zelf te doen bespaar je wellicht een paar honderd euro per jaar uit, maar uiteindelijk ben je er langer mee bezig dan een echte professional. Onderaan de streep ben je dan duurder uit.

Tip 3. Zorg voor een koppeling met je zakelijk bankaccount

Om ervoor te zorgen dat betalingen van facturen automatisch in het boekhoudpakket worden geregistreerd is een koppeling met je zakelijk bankaccount van belang. Dit voorkomt onnodig veel tijd en handmatig werk.

Tip 4. Creëer inzicht in je inkomsten en uitgaven

In mijn boekhoudpakket maak ik voor de inkomende als uitgaande posten gebruik van diverse categorieën. Zo krijg ik grip op waar ik mijn geld aan verdien én aan uitgeef. Het geeft ook inzicht in hoe het bedrijf evolueert. Waar ik in mijn eerste jaar één categorie gebruikte (Interim marketing) zijn dit er nu 16. Dat laat zien dat mijn bedrijf de afgelopen jaren is ontwikkeld van interim (me, myself & I) naar meer een bureau (partners, collega’s & I).

Deze inzichten hebben er ook voor gezorgd dat ik bepaalde diensten heb afgestoten of juist meer in diensten heb geïnvesteerd.